Privacidad

AIONIS, como representante comercial de DORA, está comprometido con la protección de los datos personales de sus usuarios, en cumplimiento con los estándares internacionales de privacidad, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea y la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) de los Estados Unidos. Esta política describe cómo se recopilan, usan y protegen los datos personales a través de DORA, una solución avanzada de supervisión remota para actividades académicas en línea.

Alineación en Marcos Regulatorios

DORA se ajusta a los siguientes estándares:

Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)

El GDPR es una normativa de la Unión Europea que establece reglas claras para el tratamiento de datos personales, con énfasis en:

• Consentimiento explícito para el tratamiento de datos.

• Derecho a la información clara sobre cómo se usan los datos personales.

• Derechos de los usuarios: acceso, rectificación, supresión, portabilidad, y oposición al tratamiento.

• Principio de minimización de datos: solo se recolecta lo estrictamente necesario.

Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)

La FERPA es una ley estadounidense que protege la privacidad de los registros educativos. En el caso de DORA:

• Los datos recopilados son tratados exclusivamente para fines académicos.

• No se comparten con terceros sin el consentimiento del usuario, la institución o compañía.

Ley de Habeas Data y Protección de Datos Personales

En algunos países de Latinoamérica, el tratamiento de datos personales está regulado por leyes de Habeas Data, que buscan proteger el derecho de los ciudadanos a controlar el uso de su información personal. En este contexto, DORA cumple con:

• Consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos.

• Finalidad específica y legítima: los datos solo se utilizan para autenticar al usuario y garantizar la integridad de los exámenes.

• Derechos garantizados al titular: acceso, actualización, rectificación y supresión de datos.

Principios Fundamentales de Habeas Data aplicados por DORA

• Transparencia: Los usuarios tienen derecho a saber cómo se tratan sus datos y con qué propósito.

• Finalidad: Los datos se recolectan únicamente para supervisar actividades académicas remotas.

• Libertad: El tratamiento se realiza solo con autorización explícita del usuario.

• Seguridad: Se implementan medidas técnicas y administrativas para proteger los datos.

• Confidencialidad: Los datos solo serán accesibles a personal autorizado y no serán divulgados sin autorización.

Responsable del Tratamiento

AIONIS será responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de DORA. Para cualquier consulta, los usuarios pueden contactarnos a través del correo electrónico: info@aionis.net

Finalidad del Tratamiento

Los datos recopilados por DORA serán utilizados exclusivamente para:

• Autenticar la identidad del usuario durante exámenes y actividades remotas.

• Monitorear la actividad del usuario para detectar comportamientos inapropiados.

• Generar reportes detallados para las instituciones educativas o compañías.

Datos Recopilados

DORA recopila los siguientes datos, según lo configurado por la institución educativa o compañia:

• Capturas de audio ambiente.

• Registro de eventos en el dispositivo.

• Imágenes del usuario y del entorno: para asegurar la integridad de la actividad online.

Base Legal para el Tratamiento

El tratamiento de datos personales se realiza con base en el consentimiento previo, expreso e informado del usuario, otorgado al instalar la extensión de DORA.

Plazo de Conservación de los Datos

Los datos personales serán almacenados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad descrita. Una vez finalizado el servicio, los datos serán eliminados según las políticas de la institución educativa o compañía.

Derechos de los Usuarios

Los usuarios tienen derecho a:

• Acceder, rectificar y suprimir sus datos personales.

• Revocar el consentimiento otorgado.

• Obtener información sobre el tratamiento de sus datos.

Para ejercer estos derechos, el usuario puede enviar una solicitud al correo info@aionis.net

Medidas de Seguridad

AIONIS implementa medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida o alteración.

Transferencia de Datos

Los datos recopilados no serán compartidos con terceros, salvo en los casos requeridos por la ley o con autorización expresa del usuario.

Modificaciones a la Política

AIONIS se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Los cambios serán comunicados oportunamente a los usuarios a través de los canales habituales.

Fecha de Entrada en Vigor

Esta política es efectiva a partir del 21 de noviembre del 2024.